MINASUL

NEGÓCIO

Facilitar, dar segurança e confiança ao negócio de nossos clientes.

MISSÃO

Proporcionar aos nossos Cooperados soluções integradas para o crescimento de seus

negócios.

VISÃO

Ser referência nacional de empresa cooperativista em toda a cadeia do agronegócio, da

lavoura à gôndola, integrando produção, indústria e comércio até 2.021.

VALORes

Ética;

Transparência;

Excelência nos negócios;

Desenvolvimento de capital humano;

Compromisso com os pincípios cooperativistas com foco em resutado;

Responsabilidade socioambiental;

Agilidade e eficiência;

Intensidade e alta performance;

MENSAGEM DO DIRETOR-PRESIDENTE

OLÁ!

AcrEDITAMOS que o sucesso DA MINASUL depende, dentre outros fATORes, DA IMAGEM

positivA e rEPUTAÇÃO que ELA MANTém junto AOS seus cooperADOS, clientes, fornecedores

e COMUNIDADE. PARA TANTO, NECESSITAMOS do rEAL comprometimento DAQUELES que SÃO A

ALMA do nosso negócio: AS PESSOAS. PARA isso, é NECESSÁRIO PENSARMOS e AGIRMOS sempre

com A VISÃO de “donos do negócio”.

CABE A nós - eu, você e todos os COLABORADORes - MANTer A trADIÇÃO de SERIEDADE e ÉTICA

que TANTO trABALHAMOS PARA construir. O nosso Código de CONDUTA é um GUIA que

nortEARÁ Você NAS rELAÇÕES DIÁRIAS com cooperADOS, COLEGAS, fornecedores, clientes e

COMUNIDADE.

LEIA, prATIQUE e multiplique esses princípios.

JOSÉ MARCOS RAFAEL MAGALHÃES

Diretor-Presidente

I - SOBRE O CÓDIGO

O Código de CONDUTA é um desdobrAMENTO dos vALORes DA MINASUL e reprESENTA o

nosso compromisso com A ÉTICA e A intEGRIDADE em NOSSA GESTÃO cooperATIVISTA.

InspirAMO- nos NESSAS diretrizes PARA CRIAR um Código ABRANGENTe, que trATA com

obJETIVIDADE tEMAS dirETAMENTe LIGADOS AO nosso COTIDIANO.

APLICAÇÃO

O Código de CONDUTA SE APLICA, OBRIGATORIAMENTe, A todos os conselheiros, diretores e

COLABORADORes e deve servir de referÊNCIA PARA cooperADOS, COMUNIDADE, clientes e

fornecedores.

NÃO pretendemos, com esse documento, ESGOTAR TODAS AS SITUAÇÕES que POSSAM surgir.

Em CASO de DÚVIDAS, você terÁ um CANAL ABERTO de DIÁLOGO por meio do nosso CANAL de

CONDUTA e gestores.

II -COLABORADORES E AMBIENTE DE TRABALHO

EXERCÍCIO ADEQUADO DA FUNÇÃO

AcrEDITAMOS que, em um bom AMBIENTe de trABALHO, o comprometimento de todos e o

trABALHO em equipe potENCIALIZAM nossos rESULTADOS. BUSCAMOS um ESPAÇO divERSIFICADO

e de INCLUSÃO, que vALORIZe A inovAÇÃO e QUALIDADE, e NÃO tolerAMOS QUALQUER tipo de

desrespeito ou DISCRIMINAÇÃO. PrOPICIAMOS um LOCAL de trABALHO respeitoso, justo e com

OPORTUNIDADES de crescimento contínuo.

PARA que isso ocorrA, devemos seguir ALGUMAS ORIENTAÇÕES:

 DemonstrAR cortESIA com os cooperADOS, COLEGAS, clientes e fornecedores,

COLABORANDO com eles e rESPEITANDO SUAS diferENÇAS;

 Seguir os princípios DA ÉTICA, AGINDO com HUMILDADE, demonstrANDO

comprometimento, ATITUDES condizentes com A fUNÇÃO que DESEMPENHA e integrAÇÃO

nos trABALHOS em equipe;

 BUSCAR inovAÇÃO e QUALIDADE;

 PrOPAGAR o vALOR do respeito AO outro, preservANDO SUA VIDA privADA e SUA convivÊNCIA

SOCIAL, EVITANDO especULAÇÕES e COMENTÁRIOS que POSSAM ABALAR A morAL de QUALQUER

cooperADO, COLABORADOR, cliente ou fornecedor;

 NÃO utilizAR o CARgo ou POSIÇÃO ocUPADA PARA obter fAVorecimentos PESSOAIS ou PARA

outrem com rELACIONAMENTO direto e indireto.

RELACIONAMENTOS INTERNOS

Somos UMA CooperATIVA que ACREDITA NAS rELAÇÕES e que rESPEITA os vínculos AFetivos e de

PARentesco que unem nossos COLABORADORes. EntrETANTO, cUIDADOS prECISAM ser TOMADOS

PARA EVITARMOS conflitos de interesses. No TOCANTe À rELAÇÃO de PARentesco entre

COLABORADORes, NÃO é permitido MANTer ou contrATAR PARentes em funções em que HAJA

UMA rELAÇÃO hierÁRQUICA dirETA, ou AINDA, NA QUAL POSSA existir um potENCIAL conflito de

interesse PARA TOMADA de DECISÃO. O mesmo se DÁ PARA os rELACIONAMENTOS AFetivos entre

COLABORADORes.

ATIVIDADES PARALELAS

ConsiderAMOS ATIVIDADE PARALELA o desempenho, pelo COLABORADOR, de outrA ATIVIDADE

prOFISSIONAL, ALÉM DAQUELA rEALIZADA NA CooperATIVA. Você pode DESEMPENHAR AS

ATIVIDADES PARALELAS que DESEJAR, desde que NÃO prejudiquem o seu rendimento, que

SEJAM rEALIZADAS forA do horÁRIO de trABALHO ACORDADO com A MINASUL e que NÃO

conflitem com os negócios, interesses e setores de ATUAÇÃO DA CooperATIVA.

POSTURA ESPERADA DOS COLABORADORES

 Cumprir sempre AS NORMAS, POLÍTICAS, processos e procedimentos ESTABELECIDOS. NA

DÚVIDA, busque ORIENTAÇÃO com seu gestor IMEDIATO;

 REALIZAR AS TARefAS com ATENÇÃO e DEDICAÇÃO, EVITAR erros e SUAS CONSEQUÊNCIAS. CASO

ocorrAM, NÃO ocULTAR o fATO, corrigir IMEDIATAMENTe e BUSCAR ELIMINAR A CAUSA;

 PARTICIPAR com PONTUALIDADE e DEDICAÇÃO dos trEINAMENTOS oferecidos PELA

CooperATIVA;

 AprESENTAR-SE no AMBIENTe de trABALHO em pleno ESTADO de NORMALIDADE (sem

EMBRIAGUEZ, uso de drOGAS etc.);

 NÃO PORTAR ARMAS de QUALQUER espécie no exercício DA SUA fUNÇÃO e NAS

DEPENDÊNCIAS DA CooperATIVA, exceto QUANDO for DESIGNADO;

 NÃO PORTAR ou utilizAR drOGAS ILÍCITAS NAS DEPENDÊNCIAS DA CooperATIVA;

 NÃO PARTICIPAR, incentivAR ou tolerAR QUALQUER fORMA de DISCRIMINAÇÃO de ETNIA,

gênero ou por SUAS preferÊNCIAS POLÍTICAS, sexUAIS, rELIGIOSAS, culturAIS, ou por

DEFICIÊNCIA;

 NÃO prATICAR ASSÉDIO sexUAL, econômico, morAL ou SITUAÇÕES que configurem

pressões, INTIMIDAÇÕES ou AMEAÇAS no rELACIONAMENTO entre COLABORADORes,

independentemente de seu nível hierÁRquico;

 AssegurAR A trANSPARência de seus vínculos AFetivos e PARentescos, COMUNICANDO

QUAISQUER ATIVIDADES ou SITUAÇÕES que POSSAM ACARRetar conflitos de interesses (LEIA MAIS

no tópico “Conflitos de Interesses”);

 ZELAR PELA NOSSA IMAGEM, EVITANDO COMPORTAMENTO indevido em público QUANDO

estiver USANDO UMA PEÇA de vESTUÁRIO, crACHÁ ou veículo com A MARCA MINASUL.

POSTURA ESPERADA DA LIDERANÇA

CABE AOS COLABORADORes que ocUPAM POSIÇÃO de liderANÇA ATENTARem PARA NORMAS de

CONDUTA e de posturA ÉTICA, A SERem SEGUIDAS com rigor. Constitui-se, pois, MISSÃO do

líder:

 Promover processos seletivos e ADMISSIONAIS, levANDO em considerAÇÃO HABILIDADES e

competÊNCIAS ESPECÍFICAS PARA A fUNÇÃO;

 IncentivAR INICIATIVAS VOLUNTÁRIAS, que POSSAM contribuir PARA o crescimento DA

culturA DA SOLIDARIEDADE e PARA A prÁTICA DAS ATIVIDADES em equipe;

 TrATAR todos com IGUALDADE, sem preconceito de rAÇA, sexo, IDADE ou QUALQUER outro

fATOR DISCRIMINATÓRIO;

 ACEITAR com NATURALIDADE A PARTICIPAÇÃO dos COLABORADORes nos processos de

recrUTAMENTO interno de PESSOAL, sem promover QUALQUER tipo de rETALIAÇÃO;

 ACEITAR CRÍTICAS, desde que fUNDAMENTADAS e ENCAMINHADAS como ATITUDE

construtivA, pelos CANAIS competentes;

 INFLUENCIAR os DEMAIS COLABORADORes PARA o cumprimento deste Código;

 ORIENTAR seus suborDINADOS QUANDO em DÚVIDA SOBRe A APLICAÇÃO DAS NORMAS de CONDUTA;

 Ouvir e enderEÇAR questões de ÉTICA e CONDUTA.

APARÊNCIA E HIGIENE PESSOAL

Os COLABORADORes devem:

USAR vESTIMENTAS ADEQUADAS AO tipo de ATIVIDADE que desenvolvem, de ACORdo com o

público com o QUAL têm CONTATO e com os HÁBITOS culturAIS e orGANIZACIONAIS;

CUIDAR DA higiene e APARência PESSOAL.

RELACIONAMENTO COM O COOPERADO

Além de BUSCAR A PARTICIPAÇÃO dos cooperADOS NAS decisões DA CooperATIVA, entende- se

como princípios e CONDUTAS AS SEGUINTes diretrizes:

 Defender os interesses dos cooperADOS e prESTAR-LHES infORMAÇÕES CLARAS, CONFIÁVeis e

OPORTUNAS, expondo AS VANTAGENS e LIMITAÇÕES no que dizem respeito AOS produtos e

serviços DA CooperATIVA;

 Promover progrAMAS de fORMAÇÃO CONTINUADA, PRINCIPALMENTe, os que estimulem A

culturA do cooperATIVISMO;

 DIVULGAR infORMAÇÕES AOS cooperADOS sobre AS AÇÕES DA AdministrAÇÃO DA

CooperATIVA, GARANTINDO-LHES, ASSIM, A trANSPARência NA CONDUÇÃO DAS TOMADAS de

DECISÃO;

 MANTer rELACIONAMENTO de CONFIANÇA com os cooperADOS, trATANDO-OS com respeito,

gentilezA, polidez, corDIALIDADE e cortESIA, rESPEITANDO sempre os seus pontos de VISTA,

interesses e direitos;

 ESTIMULAR e CONSOLIDAR AS MANIFESTAÇÕES e SOLICITAÇÕES do cooperADO no

desenvolvimento DAS MELHORIAS de produtos, serviços e rELACIONAMENTOS;

 RESPEITAR A privACIDADE de nossos cooperADOS, MANTendo em sigilo SUAS

infORMAÇÕES, operAÇÕES e serviços contrATADOS/prESTADOS;

 EntrEGAR os produtos e serviços dentro dos prAZos NEGOCIADOS;

 REJEITAR QUALQUER tipo de moVIMENTAÇÃO FINANCEIRA de origem frAUDULENTA ou com

indícios de LAVAGEM de dinheiro;

 NÃO tolerAR A prÁTICA de PAGAMENTOS ou recebimentos QUESTIONÁVeis ou indevidos,

como TAMBÉM outros fAVorecimentos ou vANTAGENS.

CONFLITO DE INTERESSES

NA CONDUÇÃO DAS rESPONSABILIDADES prOFISSIONAIS, comerCIAIS e NAS AÇÕES PESSOAIS, os

COLABORADORes devem zELAR PARA que NÃO HAJA conflito de interesse e nem DANOS À

IMAGEM DA CooperATIVA.

Ao ingrESSAR NA CooperATIVA, os COLABORADORes ASSUMEM o compromisso de NÃO utilizAR o

vínculo com A MINASUL PARA PRIVILEGIAR outros negócios, PESSOAS ou obter vANTAGENS

INDEVIDAS PARA SI.

PARA ATender corrETAMENTe A ESTA OBRIGAÇÃO, é fUNDAMENTAL SABER IDENTIFICAR e EVITAR

SITUAÇÕES que POSSAM gerAR conflito de interesses.

QUANDO HÁ um conflito de interesse?

HAVerÁ conflito sempre que você se encontrAR em UMA SITUAÇÃO que POSSA levÁ-LO A

TOMAR decisões motivADAS por outros interesses que NÃO os DA CooperATIVA, TAIS como:

 ACEITAR presentes, entretenimento, VIAGEM ou benefício direto ou indireto, como

BONIFICAÇÃO PARA fECHAR ACORdos/contrATOS;

 Adquirir AÇÕES de clientes ou fornecedor DA CooperATIVA, com BASE em infORMAÇÕES

PRIVILEGIADAS, ou fornecer ESSAS infORMAÇÕES A terceiros;

 UtilizAR recursos e ATIVos DA CooperATIVA PARA ATender interesses PARTICULARes;

 MANTer rELAÇÕES comerCIAIS privADAS com clientes, fornecedores ou PARceiros de

negócios, NAS QUAIS vENHA A obter privilégios em rAZÃO DAS SUAS rESPONSABILIDADES,

CARgo ou prestígio NA CooperATIVA;

 ContrATAR ou INDICAR A contrATAÇÃO de PARentes ou levAR outrAS PESSOAS A INDICÁ-LOS,

forA dos princípios ESTABELECIDOS de competÊNCIA e potENCIAL.

SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE

A SAÚDE, A SEGURANÇA dos COLABORADORes e A protEÇÃO AO meio AMBIENTe SÃO

PRIORIDADES PARA A MINASUL, ESTANDO ACIMA de questões ECONÔMICAS. É de

rESPONSABILIDADE de CADA um ESTAR fAMILIARIZado com POLÍTICAS, procedimentos e

prÁTICAS rELACIONADAS A esses tEMAS e cumpri-los rigorOSAMENTe.

PARA isso, os COLABORADORes DA CooperATIVA devem:

 RESPEITAR TODAS AS NORMAS, rEGULAMENTOS e procedimentos rELATIVos À MANUTENÇÃO DA

SAÚDE, segurANÇA ocUPACIONAL e preservAÇÃO do meio AMBIENTe;

 COMUNICAR IMEDIATAMENTe A ocorrÊNCIA de QUALQUER incidente ou ACIDENTe;

 PrATICAR o consumo consciente, NÃO desperDIÇANDO ÁGUA, enerGIA ou os diversos

MATERIAIS disponíveis em seu LOCAL de trABALHO;

 PrATICAR A COLETA SELETIVA, DESTINANDO os resíduos corrETAMENTe nos coletores

IDENTIFICADOS;

 Contribuir PARA A prOMOÇÃO de um AMBIENTe de trABALHO seguro e SAUDÁVel.

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E PROPRIEDADE INTELECTUAL

A CONFIDENCIALIDADE e privACIDADE DAS infORMAÇÕES DA MINASUL devem ser rESPEITADAS.

Em ALGUNS CASOS, o uso DESSAS infORMAÇÕES pode, inclusive, infringir leis e rEGULAMENTOS

NACIONAIS e intERNACIONAIS, PRINCIPALMENTe se utilizADAS PARA SEU benefício FINANCEIRo ou

outros benefícios PESSOAIS.

InfORMAÇÕES PRIVILEGIADAS SÃO DADOS relevANTes sobre UMA emprESA que NORMALMENTe

NÃO ESTÃO disponíveis AO público em gerAL e devem ser trATADAS com o sigilo ADEQUADO.

Os trABALHOS de NATURezA intELECTUAL e AS infORMAÇÕES estrATÉGICAS APRESENTAM rESULTADOS

que interESSAM, exclusivAMENTe, À MINASUL. PARA ASSEGURAR A intEGRIDADE e o sigilo DAS

infORMAÇÕES, ADOTAR A SEGUINTe posturA:

 RESPEITAR A prOPRIEDADE intELECTUAL. Todos os DADOS produzidos e MANTIDOS nos

EQUIPAMENTOS e sistEMAS de infORMAÇÃO DA CooperATIVA SÃO de SUA prOPRIEDADE

exclusivA;

 NÃO ALTerAR o conteúdo de QUALQUER documento, infORMAÇÃO ou DADO, sem A

AUTORIZAÇÃO competente;

 Reprimir A CÓPIA de softwARes protegidos por direitos AUTORAIS, desenvolvidos

intERNAMENTe NA CooperATIVA;

 NÃO COPIAR softwARes ADQUIRIDOS por contrATOS de LICENCIAMENTO, A NÃO ser que o

detentor dos direitos AUTORAIS CONCEDA A PERMISSÃO, por escrito;

 NÃO INSTALAR progrAMAS nos COMPUTADORes DA CooperATIVA SEM A AUTORIZAÇÃO do

DEPARTAMENTO de TECNOLOGIA DA InfORMAÇÃO;

 UtilizAR o correio eletrônico APENAS PARA ASSUNTOS prOFISSIONAIS, NÃO se permitindo, em

QUALQUER SITUAÇÃO, o COMPARTILHAMENTO de MENSAGENS com conteúdos ILEGAIS, imorAIS,

pornogrÁFICOS ou que contENHAM teor DISCRIMINATÓRIO de rAÇA, POLÍTICA, rELIGIÃO ou outro;

 NÃO DIVULGAR documentos e infORMAÇÕES AO público externo sem IDENTIFICAÇÃO do

AUTOR e sem AUTORIZAÇÃO do DEPARTAMENTO de Gente;

 NÃO utilizAR A LOGOMARCA DA MINASUL, sem A AUTORIZAÇÃO do DEPARTAMENTO de

MARKeting;

 NÃO COMPARTILHAR PLANOS de comerCIALIZAÇÃO, prOMOÇÃO ou DIVULGAÇÃO de produtos e

serviços DA MINASUL;

 REPASSAR infORMAÇÕES CONFIDENCIAIS PARA COLABORAR com invESTIGAÇÕES jUDICIAIS

somente com A APRovAÇÃO do DEPARTAMENTO Jurídico;

 NÃO utilizAR redes SOCIAIS em horÁRIO de expediente A menos que estEJA DESIGNADO

PARA o uso;

 NÃO utilizAR softwARes NÃO disponibilizADOS PELA CooperATIVA PARA rEALIZAR SUAS

ATIVIDADES prOFISSIONAIS;

 SOLICITAR AUTORIZAÇÃO PARA o DEPARTAMENTO de Comunicação ANTes de utilizAR infORMAÇÕES

DA MINASUL em ATIVIDADES e PUBLICAÇÕES extERNAS, TAIS como AULAS, PALESTRAS, congressos,

trABALHOS ACADÊMICOS, entre outros;

 NA hipótese de se DESLIGAR DA CooperATIVA, NÃO leve CÓPIA de infORMAÇÕES, PADRões,

processos ou QUALQUER outrA infORMAÇÃO;

 Restringir o ACESSO de PESSOAS NÃO AUTORIZADAS AOS sistEMAS infORMATIZADOS e NUNCA

lhes fornecer A SUA SENHA PESSOAL.

O COLABORADOR deve ESTAR ciente de que A CooperATIVA monitorA os registros de NAVEGAÇÃO

NA internet, E-MAIL, infORMAÇÕES ARMAZENADAS nos COMPUTADORes e o uso dos recursos de

telefONIA móvel e fixA, PORTANTO, o COLABORADOR NÃO deve ter EXPECTATIVA de privACIDADE

no que se refere A esses ASSUNTOS.

III - RELAÇÕES COM PÚBLICOS EXTERNOS

RELACIONAMENTOS COM CLIENTES

Ao NEGOCIAR com os clientes DA CooperATIVA, ESTA requer que todos os COLABORADORes

ADOTem ATITUDES de corDIALIDADE, respeito, HONESTIDADE, SERIEDADE, IMPARCIALIDADE e

jUSTIÇA, cumprindo os ACORdos FIRMADOS e BUSCANDO sempre A melhor ALTERNATIVA PARA AS

PARTes envOLVIDAS.

RELACIONAMENTOS COM CONCORRENTES

A concorrÊNCIA LEAL deve ser elemento BÁSICO em TODAS AS operAÇÕES DA MINASUL. A

MINASUL rEPUDIA QUALQUER prÁTICA que POSSA restringir o comércio ou A livre concorrÊNCIA,

em ESPECIAL AS prÁTICAS ILEGAIS de fORMAÇÃO de CARTel, frAUDE A LICITAÇÕES ou ABUSOS de

poder.

A CooperATIVA ESTÁ TOTALMENTe comprOMETIDA com o cumprimento DAS leis de

concorrÊNCIA; com o envolvimento ATIVo e A cooperAÇÃO com AS AUTORIDADES de defESA DA

concorrÊNCIA; e com o cumprimento DAS leis de concorrÊNCIA contrA terceiros que AJAM de

fORMA ANTICOMPETITIVA.

RELACIONAMENTO COM PARCEIROS DE NEGÓCIOS

PARceiros de negócios SÃO PARTe IMPORTANTe dos negócios e operAÇÕES DA CooperATIVA.

QUALQUER CONDUTA INADEQUADA por PARTe de nossos PARceiros pode ter um IMPACTO

NEGATIVo NA NOSSA IMAGEM e rEPUTAÇÃO e nos expor potENCIALMENTe À rESPONSABILIDADE

civil ou CRIMINAL, ALÉM de outrAS PENALIDADES.

Por ESSA rAZÃO, nosso Código deve servir de referÊNCIA A nossos PARceiros NA CONDUÇÃO

de seus negócios com A MINSUL ou em nome DA MINASUL, QUANDO pertinente. CASO

você lide com terceiros no seu DIA A DIA, tENHA certezA de que estes CONHEÇAM os

preceitos AQUI detERMINADOS e ATUEM em LINHA com eles.

DESSA MANEIRA, você deve ter certezA de que o PARceiro de negócios COMPARTILHA de

nossos vALORes e AGE de ACORdo com eles. PARA TANTO, você deve procurAR, no exercício de

SUA fUNÇÃO, rEALIZAR UMA ANÁLISE MINUCIOSA SOBRe TAL PARceiro, incluindo possível processo

de DILIGÊNCIA ANTerior À contrATAÇÃO, de fORMA que POSSA ASSEGURAR que é um PARceiro

idôneo, devendo o desempenho dele ser monitorADO e AVALIADO.

SÃO vEDADOS os negócios com fornecedores ou prESTADORes de serviço de rEPUTAÇÃO

DUVIDOSA, ou que NÃO respeitem AS NORMAS e AS EXIGÊNCIAS CONSTANTes deste Código.

CONDIÇÕES DE TRABALHO E DIREITOS HUMANOS

NOSSAS POLÍTICAS BASEIAM-SE no respeito À DIGNIDADE de CADA indivíduo e AOS Direitos

HUMANOS reconhecidos intERNACIONALMENTe.

A AgrÁRIA NÃO tolerA, NÃO permite, NÃO COMPACTUA e NÃO rEALIZA negócios que envolvAM o

emprego de MÃO de obrA escrAVA e/ou infANTIL, A explorAÇÃO sexUAL de CRIANÇAS e

ADOLESCENTes e o trÁFICO de seres HUMANOS em nenhum processo rELACIONADO com AS

ATIVIDADES DA CooperATIVA ou de SUA CADEIA de vALOR.

RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA:

A CooperATIVA MINASUL tem seu rELACIONAMENTO com A imprENSA PAUTADO nos princípios

DA VerACIDADE e INDEPENDÊNCIA, tendo discernimento CLARo do que é o dever de infORMAR

e o que SÃO AÇÕES de MARKeting. PARA ASSEGURAR os interesses DA CooperATIVA, deve-se

ADOTAR AS SEGUINTes ORIENTAÇÕES:

Os CONTATOS com A imprENSA ocorrerÃO, exclusivAMENTe, por meio de PESSOAS ESIGNADAS PELA

CooperATIVA, sob ORIENTAÇÃO do DEPARTAMENTO de MARKeting;

Os interesses e A IMAGEM DA MINASUL deverÃO ser observADOS QUANDO DA CONCESSÃO de

entrEVISTAS, em outrA MANIFESTAÇÃO PÚBLICA SIMILAR ou em se trATANDO de PUBLICAÇÃO de

ARTIGOS;

As infORMAÇÕES fORNECIDAS devem ser BASEADAS NA trANSPARência, sendo rEPASSADAS de fORMA

CLARA e corrETA.

USO CONSCIENTE DAS MÍDIAS SOCIAIS

A CooperATIVA rESPEITA e APOIA A liberDADE de exprESSÃO. A PARTICIPAÇÃO NAS redes SOCIAIS

como FACEBOOK, INSTAGRAM, LinkedIn, WHATSAPP e outros deve sempre rESPEITAR os vALORes

e princípios DA CooperATIVA, cumprindo o objetivo de DIALOGAR e construir rELACIONAMENTOS,

com respeito e cortESIA.

Assim, é permitido que o nome DA CooperATIVA SEJA VINCULADO A POSTAGENS PESSOAIS, desde

que isso NÃO vENHA comprometer A NOSSA IMAGEM e rEPUTAÇÃO, e que AS POSTAGENS NÃO

estEJAM vincULADAS A CONDUTAS rEPUDIADAS PELA CooperATIVA ou que contENHAM QUALQUER

tipo de infORMAÇÃO CONFIDENCIAL ou SIGILOSA.

EnumerAMOS A SEGUIR os PRINCIPAIS pontos que você deve observAR AO PARTICIPAR NAS

redes SOCIAIS, em tópicos que envolvAM A CooperATIVA:

 NUNCA PUBLICAR conteúdos, COMENTÁRIOS ou infORMAÇÕES rELACIONADAS A cooperADOS,

estrATÉGIAS, merCADO, prODUÇÃO, prODUTIVIDADE, tECNOLOGIAS, clientes e fornecedores;

 Ter cUIDADO PARA NÃO infringir direitos AUTORAIS e de prOPRIEDADE intELECTUAL;

 Somente fALAR em nome DA CooperATIVA SE for DESIGNADO PARA isso.

 InfORMAR A ÁREA de MARKeting sempre que você IDENTIFICAR POLÊMICA ou CRÍTICA envolvendo

AS ATIVIDADES DA CooperATIVA;

 PENSAR ANTes de emitir OPINIÃO. O que for PUBLICADO NAS redes SOCIAIS poderÁ SER

rAPIDAMENTe reproduzido e PERMANECER por muito tempo no AMBIENTe DIGITAL. Assim, é

IMPORTANTe PENSAR e AVALIAR os IMPACTOS que seu post ou COMENTÁRIO poderÁ CAUSAR PARA

Você e À CooperATIVA;

 Ser cUIDADOSO AO DIVULGAR infORMAÇÕES PESSOAIS.

RELACIONAMENTO COM A COMUNIDADE

NOSSAS ATIVIDADES têm IMPACTO SIGNIFICATIVo NA COMUNIDADE. O comprometimento DA

MINASUL com cooperADOS e A COMUNIDADE fOMENTA A ATUAÇÃO DA CooperATIVA em

IMPORTANTes projetos. Nesse sentido, é imprescindível que tENHAMOS conhecimento

ADEQUADO sobre TODAS AS PARTes interESSADAS, SUAS NECESSIDADES e A fORMA como

intervimos e como ALTerAMOS o seu modo de VIDA.

Além de MANTer trANSPARente A COMUNICAÇÃO com A COMUNIDADE, A CooperATIVA SE

compromete A:

 IncentivAR e APOIAR A rEALIZAÇÃO de trABALHOS vOLUNTÁRIOS;

 ElevAR o PADRÃO de VIDA DA COMUNIDADE, por meio de AÇÕES SOCIAIS pertinentes;

 BUSCAR reduzir os IMPACTOS de SUAS ATIVIDADES NA COMUNIDADE em que ESTÁ INSERIDA.

RELACIONAMENTO COM SINDICATOS

A rELAÇÃO MANTIDA entre A CooperATIVA e os SINDICATOS deve PAUTAR-SE dentro DAS NORMAS

e com respeito, DESTITUÍDA de QUALQUER fATOR DISCRIMINATÓRIO AOS COLABORADORes

SINDICALIZADOS.

RESPEITAMOS os direitos políticos e trABALHISTAS de nossos COLABORADORes, incluído o direito

À NEGOCIAÇÃO coletivA e À ASSOCIAÇÃO SINDICAL.

RELACIONAMENTO COM AGENTES PÚBLICOS

A cooperATIVA SABE o QUÃO IMPORTANTe é o DEBATe público legítimo e o PAPEL DAS

emprESAS privADAS NA constrUÇÃO de um AMBIENTe de negócios CONFIÁVel e

trANSPARente.

DESTA fORMA, entende que o rELACIONAMENTO DA CooperATIVA com AGENTes públicos deve

sempre ser PAUTADO pelo DIÁLOGO objetivo, CLARo e trANSPARente. E reforÇA por meio do seu

Código de CONDUTA o estrito cumprimento DA Lei em QUALQUER CONTATO com AGENTes

públicos, prezANDO sempre pelos princípios DA ÉTICA, intEGRIDADE e trANSPARência.

BRINDES, PRESENTES OU CORTESIAS

O recebimento e A ofERTA de brindes, presentes ou cortESIAS, AINDA que POSSA SER UMA

fORMA LEGÍTIMA de constrUÇÃO de bons rELACIONAMENTOS comerCIAIS, é UMA prÁTICA

prOIBIDA, exceto AO que se refere A:

 Brindes INSTITUCIONAIS, como CANETAS, CADERNOS, AGENDAS, CAMISETAS, bonés, squeezes,

NÉCESSAIRes e SEMELHANTes, sempre com logotipos DAS emprESAS e de vALOR INSIGNIFICANTe;

 Flores, CHOCOLATes, PEQUENAS lembrANÇAS e AFINS, de vALOR INSIGNIFICANTe e em DATAS

festivAS e ou comemorATIVAS do nosso CALENDÁRIO ANUAL.

Nos CASOS que exCEDAM AS CARACTERÍSTICAS ACIMA DESCRITAS, deve-se devolver ou recUSAR A

cortESIA. CASO isso POSSA CAUSAR desconforto NA rELAÇÃO comerCIAL, A cortESIA rECEBIDA

deve ser ENCAMINHADA AO gerente DA ÁREA que o enVIARÁ AO Departamento de Recursos

Humanos da MINASUL para que a cortesia seja destinada a doação.

Em hipótese ALGUMA o COLABORADOR pode receber brinde/presente em espécie (dinheiro,

cheque ou outro tipo de trANSAÇÃO FINANCEIRA).

A CooperATIVA entende que presentes e/ou brindes DADOS AO fAMILIAR do COLABORADOR - se

motivADO por um rELACIONAMENTO de negócios - SÃO considerADOS 'brindes de negócios',

PORTANTO NÃO deverÃO ser ACEITOS.

EVENTOS, VIAGENS E ENTRETENIMENTOS

PARA o recebimento de convites PARA eventos, VIAGENS e entretenimentos que

CONTRIBUAM PARA o fORTALECIMENTO do negócio e/ou crescimento prOFISSIONAL

rELACIONADO À fUNÇÃO exerCIDA NA CooperATIVA, deve-se observAR:

 Entretenimento sob A fORMA de refeições ou drinques, podem ser ACEITOS, desde que

SEJAM de BAIXo custo e NÃO SEJAM frequentes;

 Convites PARA PARTICIPAR de eventos técnicos (cursos, PALESTRAS, SEMINÁRIOS, VISITAS A

INSTALAÇÕES) custEADOS por clientes e fornecedores, somente poderÃO ser ACEITOS

MEDIANTe A APRovAÇÃO fORMAL de comitê específico, que tem A rESPONSABILIDADE de

AVALIAR A existÊNCIA de um possível conflito de interesses;

 Convites PARA eventos que INCLUAM ALÉM de ASSUNTOS corporATIVos, progrAMAÇÕES de LAZer

divERSAS, PAGAMENTO de DESPESAS de ACOMPANHANTes, custEADOS por clientes e

fornecedores, ESTARÃO sujeitos A AVALIAÇÃO e APRovAÇÃO do referido comitê.

Nos CASOS que exCEDAM AS CARACTERÍSTICAS ACIMA DESCRITAS, deve-se recUSAR A cortESIA.

As VIAGENS e ESTADAS dos COLABORADORes SÃO ORIENTADAS PELAS NORMAS ESTABELECIDAS

PELA CooperATIVA.

DOAÇÕES, CONTRIBUIÇÕES E PATROCÍNIOS

As DOAÇÕES e PATRocínios devem ESTAR ALINHADOS com os vALORes DA MINASUL e somente

devem ser rEALIZADOS PARA ENTIDADES e PARceiros legítimos e idôneos, bem como devem

ESTAR de ACORdo com os interesses DA MINASUL, considerANDO-SE os benefícios gerADOS

PARA A COMUNIDADE, A VALORIZAÇÃO DA IMAGEM corporATIVA e A SUA preocUPAÇÃO com A

rESPONSABILIDADE SOCIAL.

As DOAÇÕES e PATRocínios devem ser prEVIAMENTe fORMALIZADOS, APRovADOS e registrADOS

de ACORdo com AS diretrizes DA CooperATIVA e de ACORdo com AS LEGISLAÇÕES APLICÁVeis.

A fim de EVITAR que AS DOAÇÕES e PATRocínios SEJAM utilizADOS PARA ocULTAR ALGUM tipo

de ATO ilícito, ou que QUALQUER trANSAÇÃO POSSA SER interprETADA como vANTAGEM

INDEVIDA, todos os COLABORADORes, clientes ou fornecedores devem seguir AS diretrizes

ESTABELECIDAS PELAS NORMAS DA CooperATIVA.

PARTICIPAÇÃO POLÍTICA

É vEDADO (A):

 EfETUAR QUALQUER CONTRIBUIÇÃO em vALOR, bens ou serviços A QUALQUER CAMPANHA,

PARTIDO político ou CANDIDATO A CARgo político, PELA CooperATIVA ou em nome DA

CooperATIVA, forA DA LEGISLAÇÃO vigente.

 PARTICIPAR de processos políticos, A NÃO ser durANTe seu tempo livre e ÀS SUAS prÓPRIAS

cUSTAS, sendo que A SUA PARTICIPAÇÃO deverÁ SER CONDUZIDA de fORMA TOTALMENTe

independente DA CooperATIVA;

 CorrELACIONAR recursos, ESPAÇOS e IMAGEM DA CooperATIVA A interesses políticos,

PESSOAIS ou PARTIDÁRIOS.

 A CooperATIVA DESAPRovA que COLABORADORes que ocUPAM CARgos de liderANÇA rEALIZem

contribuições POLÍTICAS, pois entende que esse ATO pode ser vincULADO com A MINASUL.

IV- PATRIMÔNIO E RECURSOS DA COOPERATIVA

ConsiderANDO-SE A IMPORTÂNCIA dos bens, EQUIPAMENTOS e INSTALAÇÕES DA MINASUL,

eles devem receber trATAMENTO extrEMAMENTe rESPONSÁVel. PORTANTO, é detERMINADO:

 UtilizAR os sistEMAS eletrônicos APENAS PARA fins prOFISSIONAIS, sem contrARIAR AS

NORMAS intERNAS nem prejUDICAR o ritmo dos trABALHOS;

 UtilizAR os recursos tecnológicos disponibilizADOS PELA MINASUL, incluindo o ACESSO À

internet, APENAS PARA ATIVIDADES de interesse DA CooperATIVA;

 NÃO ARMAZenar ARquivos PARTICULARes como fotos, vídeos, trABALHOS ACADÊMICOS,

entre outros, nos AMBIENTes de rede;

 ZELAR PELA conservAÇÃO e utilizAÇÃO ADEQUADA e corrETA do PATRIMÔNIO DA CooperATIVA;

 ZELAR pelos EQUIPAMENTOS, MATERIAIS e veículos de MANEIRA A EVITAR ACIDENTes, perDAS e

prejuízos.

V - COMPROMISSO NO COMBATE E PREVENÇÃO À

CORRUPÇÃO

A CooperATIVA rEPUDIA todo e QUALQUER tipo de corrUPÇÃO, pois vALORIZAMOS NOSSA

rEPUTAÇÃO de conduzir negócios com nossos vALORes. É VITAL MANTer ESSA rEPUTAÇÃO,

UMA Vez que gerA CONFIANÇA por PARTe de nossos cooperADOS, COLABORADORes,

COMUNIDADE, clientes e fornecedores.

DESSA MANEIRA, rEAFIRMAMOS o compromisso DA CooperATIVA de conduzir os negócios

com intEGRIDADE e em confORMIDADE com AS leis que trATAM de ATOS lesivos contrA A

ADMINISTRAÇÃO e PATRIMÔNIO público (TAIS como corrUPÇÃO, conflito de interesse,

infORMAÇÃO PRIVILEGIADA, MAS SEM se LIMITAR A estes).

PAGAMENTOS fACILITADORes TAMBÉM SÃO UMA fORMA de suborno e SÃO, PORTANTO, proibidos.

PAGAMENTOS fACILITADORes SÃO pequenos PAGAMENTOS feitos PARA GARANTIR ou ACELERAR

AÇÕES rotineirAS ou, de outrA fORMA, induzir fUNCIONÁRIOS públicos ou terceiros A rEALIZAR

AÇÕES de rOTINA que SÃO OBRIGADOS A rEALIZAR, como EMISSÃO de LICENÇAS, controles de

imigrAÇÕES ou liberAR bens retidos NA ALFÂNDEGA. Isso NÃO inclui TAXAS ADMINISTRATIVAS

LEGALMENTe APLICÁVeis. COLABORADORes NÃO ESTÃO AUTORIZADOS A fAZer QUALQUER PAGAMENTO

fACILITADOR e devem se ASSEGURAR de que terceiros NÃO fAÇAM TAIS PAGAMENTOS em nosso

nome.

VI- INFORMAÇÕES FINANCEIRAS E CONTÁBEIS:

CABE A todos os COLABORADORes trABALHAR PARA ASSEGURAR A prECISÃO e trANSPARência DAS

infORMAÇÕES, dos rELATÓRIOS FINANCEIRos, dos documentos e DEMAIS COMUNICAÇÕES OFICIAIS

DA orGANIZAÇÃO AOS órGÃOS FISCALIZADORes e AO merCADO. VISANDO AO cumprimento

DESSAS diretrizes, A CooperATIVA deve:

 Dispor de um registro CONTÁBIL, DETALHADO, que rEFLITA de MANEIRA exATA e fiel SUAS

trANSAÇÕES, direitos e OBRIGAÇÕES;

 RegistrAR de fORMA prECISA e CONFIÁVel todos os GASTOS, incluindo brindes, PATRocínios,

DOAÇÕES, BOLSAS de estudo, comissões etc.;

 AssegurAR que todos os registros SÃO completos, registrADOS de ACORdo com AS

NORMAS CONTÁBEIS LOCAIS do PAÍS A que corrESPONDAM;

 AssegurAR que todos os registros CONTÁBEIS SÃO DEVIDAMENTe SUPORTADOS por

docUMENTAÇÃO OFICIAL e vÁLIDA;

 MANTer DEVIDAMENTe ARquivADOS os documentos corporATIVos, corretos e concluídos,

incluindo os registros CONTÁBEIS, rELATÓRIOS de DESPESAS, fATURAS e comprovANTes.

VII- GESTÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA

Com o objetivo de promover A DISSEMINAÇÃO do Código de CONDUTA, superVISIONAR AS

APLICAÇÕES de MEDIDAS DISCIPLINARes e zELAR pelos nossos vALORes e princípios éticos em

nossos negócios, A CooperATIVA possui um Comitê de CONDUTA, fORMADO por membros

APRovADOS e eleitos PELA DirETORIA e Conselho, e ESTÃO DESIGNADOS PARA gerir questões

rELACIONADAS AO possível desvio de CONDUTA e intEGRIDADE de MANEIRA gerAL.

Este Comitê tem por competÊNCIA:

 REVISITAR BIENALMENTe e rEALIZAR A ATUALIZAÇÃO (QUANDO APLICÁVel) do Código de

CONDUTA;

 AvALIAR AS VIOLAÇÕES do Código de CONDUTA, ENCAMINHADAS ATRAVés do CANAL de

CONDUTA ou rEPORTADAS pelos gestores;

 ANALISAR os CASOS de MAIOR grAVIDADE cometidos contrA o Código e rECOMENDAR

MEDIDAS DISCIPLINARes nos CASOS MAIS grAVes de VIOLAÇÃO;

 DetERMINAR A ADOÇÃO DAS MEDIDAS DISCIPLINARes NECESSÁRIAS ÀS infrAÇÕES e GARANTIR SUA

APLICABILIDADE;

 Emitir rECOMENDAÇÕES sobre SITUAÇÕES de potENCIAL conflito de interesses entre

PARTes envOLVIDAS;

 ESCLARecer possíveis DÚVIDAS QUANTO À interprETAÇÃO do texto do Código;

 AssegurAR A existÊNCIA e MANUTENÇÃO do CANAL de CONDUTA como um CANAL de

COMUNICAÇÃO PERMANENTe e direto com o Comitê de CONDUTA PrOFISSIONAL.

VIII- VIOLAÇÕES E MEDIDAS DISCIPLINARES

APLICÁVEIS

 É rESPONSABILIDADE de todos nossos COLABORADORes, cooperADOS, clientes e

fornecedores que ATUAM em nome DA CooperATIVA COMUNICAR QUALQUER VIOLAÇÃO ou

SUSPEITA de VIOLAÇÃO AOS requisitos desse Código;

 As COMUNICAÇÕES de VIOLAÇÃO e SUSPEITA de VIOLAÇÃO, IDENTIFICADAS ou ANÔNIMAS,

poderÃO ser fEITAS dirETAMENTe pelo CANAL de CONDUTA;

 Independentemente de AS COMUNICAÇÕES serem IDENTIFICADAS ou ANÔNIMAS, A

CooperATIVA TOMARÁ MEDIDAS, NA extENSÃO do permitido PELA lei APLICÁVel, PARA

proteger A CONFIDENCIALIDADE em QUALQUER DENÚNCIA rEALIZADA;

 A CooperATIVA e seus COLABORADORes ESTÃO sujeitos, dependendo DAS circUNSTÂNCIAS, A

serem prOCESSADOS NAS esferAS ADMINISTRATIVA, cível e CRIMINAL, rESULTANDO em MULTAS e

PENALIDADES IMPOSTAS por VIOLAÇÕES ÀS leis e rEGULAMENTAÇÕES ANTICORRUPÇÃO e

ANTISSUBORNO APLICÁVeis (ou equivALENTe), bem como AS MEDIDAS DISCIPLINARes que

poderÃO ser APLICADAS PELA AgrÁRIA nos CASOS de VIOLAÇÕES deste Código, incluindo

rESCISÃO de contrATO do COLABORADOR e/ou dos PARceiros de negócios envolvidos,

conforme previsto no Código de CONDUTA;

 DIANTe DA POSSIBILIDADE de grAVes punições, A CooperATIVA SE compromete em ESTAR

em confORMIDADE com os requisitos deste Código, por meio de prÁTICAS PARA A protEÇÃO

AOS seus interesses, TAIS como processos de DILIGÊNCIA, AUDITORIA extERNA e intERNA,

progrAMAS de trEINAMENTO, INCLUSÃO de disposições contrATUAIS de observÂNCIA A esse

Código em contrATOS com PARceiros de negócios, bem como o ESTABELECIMENTO de

sistEMA de controles internos e o monitorAMENTO contínuo dos riscos AOS QUAIS A

CooperATIVA ESTÁ EXPOSTA;

 Todos os PARceiros de negócios, de QUALQUER NATURezA, que tiverem CONFIRMADAS SUAS

VIOLAÇÕES A este Código, ESTARÃO sujeitos À EXTINÇÃO do rELACIONAMENTO com A

CooperATIVA bem como A QUAISQUER outrAS MEDIDAS rEPARADORAS e jURÍDICAS nos termos

DAS leis e rEGULAMENTAÇÕES APLICÁVeis.

IX- CANAL DE CONDUTA

PARA conhecer, ANALISAR e resolver QUALQUER QUESTÃO referente AO Código de CONDUTA, A

CooperATIVA MANTém um CANAL DENOMINADO CANAL de CONDUTA, que pode ser ACESSADO

pelos públicos interno e externo.

É rESPONSABILIDADE de todos AGIRem de MANEIRA prOATIVA, fAZendo perGUNTAS, BUSCANDO

ORIENTAÇÕES e rEPORTANDO QUALQUER VIOLAÇÃO ou SUSPEITA de VIOLAÇÃO em rELAÇÃO A este

Código, outrAS POLÍTICAS, NORMAS e procedimentos DA CooperATIVA ou QUALQUER lei

govERNAMENTAL, regrA ou rEGULAMENTO APLICÁVeis.

REPORTAR os fATOS intERNAMENTe é fUNDAMENTAL PARA o sucesso DA CooperATIVA, ALÉM de

ser A CONDUTA esperADA e vALORIZADA.

Se você ACREDITA que UMA VIOLAÇÃO A este Código ou A ALGUMA lei, regrA ou rEGULAMENTO

foi ou provAVelmente serÁ COMETIDA por você ou ALGUÉM que reprESENTA A CooperATIVA,

você tem A OBRIGAÇÃO de rEPORTAR prONTAMENTe AO seu gestor IMEDIATO, JÁ que ele

gerALMENTe ESTARÁ em melhor POSIÇÃO de resolver A QUESTÃO.

EntrETANTO, se você NÃO se sente confORTÁVel PARA rELATAR A QUESTÃO A SEU gestor

IMEDIATO, ou tem UMA DÚVIDA ESPECÍFICA ou gerAL, pode entrAR em CONTATO com o

Comitê de CONDUTA por meio do CANAL de CONDUTA.

A CooperATIVA NÃO permite ou tolerA QUALQUER tipo de rETALIAÇÃO contrA QUALQUER PESSOA

que APResente UMA DENÚNCIA de BOA-Fé ou A queixA de VIOLAÇÃO deste Código ou ÀS leis

ANTICORRUPÇÃO. QUALQUER cooperADO COLABORADOR e PARceiro de negócio que se

envolverem em rETALIAÇÃO ESTARÃO sujeitos A MEDIDAS CABÍVeis, de ACORdo com CADA

SITUAÇÃO.

TRATAMENTO DE DENÚNCIAS

O sigilo DAS DENÚNCIAS rELATADAS SERÁ MANTIDO AO MÁXIMO, mesmo QUANDO o

DENUNCIANTe se IDENTIFICAR, MAS de MANEIRA COMPATÍVel com AS NECESSIDADES de

conduzir UMA APURAÇÃO ADEQUADA e de ACORdo com A lei. Nós sugerimos que o

DENUNCIANTe se identifique PARA fACILITAR NOSSA APURAÇÃO. EntrETANTO, se você NÃO se

sentir confORTÁVel, você pode fAZer A DENÚNCIA de MANEIRA ANÔNIMA por meio dos

CANAIS existentes.

Ao fAZer UMA DENÚNCIA, INCLUA o MÁXIMO de infORMAÇÕES e DETALHES possíveis, incluindo

EVIDÊNCIAS fORMAIS do que ESTÁ SENDO DENUNCIADO. ALEGAÇÕES vAGAS, NÃO ESPECÍFICAS ou

sem comprovAÇÃO do ocorrido SÃO MAIS difíceis de serem APURADAS.

TODAS AS DENÚNCIAS SERÃO registrADAS (por meio de um número de protocolo) e AS

MEDIDAS TOMADAS PARA APURAÇÃO serÃO docUMENTADAS e enVIADAS AO Comitê de

CONDUTA